如何做好合同管理工作

  合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议，其合同的订立是具备一定法律效益的。做好合同管理对于后续的合作关系维护以及纠纷的解决至关重要。那么如何做好合同管理工作呢？
  对不同的企业组织和工程项目组织形式，合同管理组织的形式不一样，通常有如下几种情况:

  1.工程承包企业应设置合同管理部门(科室)，专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作。主要包括:

  参与投标报价，对招标文件，对合同条件进行审查和分析;

  收集市场和工程信息;

  对工程合同进行总体策划;

  参与合同谈判与合同的签订，为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告;

  向工程项目派遣合同管理人员;

  对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析，对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制;

  协调项目各个合同的实施;

  处理与业主，与其它方面重大的合同关系;

  具体地组织重大的索赔;

  对合同实施进行总的指导，分析和诊断。

  2.对于大型的工程项目，设立项目的合同管理小组，专门负责与该项目有关的合同管理工作。在美国凯撤公司的施工项目管理组织结构中，将合同管理小组纳入施工组织系统中，设立合同经理、合同工程师和合同管理员。

  3.对于一般的项目，较小的工程，可设合同管理员。他在项目经理领导下进行施工现场的合同管理工作。而对于处于分包地位，且承担的工作量不大，工程不复杂的承包商，工地上可不设专门的合同管理人员，而将合同管理的任务分解下达给各职能人员，由项目经理作总体协调。