合同模板如何兼具通用性和安全性

实务中，有些合同是当事人需要多次重复使用的，例如采购合同、特许加盟合同等。这类合同即为本文所指的“合同模板”。那么合同模板如何兼具通用性和安全性？下面大家就随律赢时代网一起了解一下。

01  了解需要审查或起草的是否为合同模板

有时客户并未提出该项需求，但根据律师对该业务的了解，需要经常签署某类合同，制作相应合同模板可提高效率、降低风险时，也可主动向客户建议专门制作合同模板。

作为公司常年法律顾问或法务，需要主动的、定期的为客户制订和更新合同模板版本。
02  合同模板应避免成为格式合同（格式条款）

1.合同模板有可能是格式合同，但不一定就是格式合同；在消费领域，重复使用的合同模板一般属于格式合同。

2.从合同模板制定与使用方的角度，应适当避免成为格式合同，避免对方主张该模板是格式合同而带来不利后果。

这表现在：页眉页脚最好不要加上LOGO；封面不能显示出由我方制定。

实务中，有的单位的合同封面会写上“××公司2018年版”，甚至是“××公司监制”，显然，合同对方可以此主张该文本系由该公司制定的格式合同，进而主张部分条款应根据格式条款相关法律规定认定无效、不属于合同内容，对该公司产生不利。因此遇到这些不当情形时，律师应主动修改，尽量删除这些内容。

不仅如此，合同模板中还可以进一步添加“非格式条款”说明，以避免对方当事人主张该文本为格式合同（格式条款）。该条款并非能确保该文本不构成格式合同，但会有一定作用。

相关条款：3763 非格式条款
本合同的全部内容由合同双方平等协商一致，共同起草制定，非一方事先拟定，不属于格式条款。

不仅如此，在与对方通过电子邮件等沟通合同签订事宜时，也不宜直白的表达“该模板系由我单位制订、不能修改”这种意思。

03  可考虑“专用条款+通用条款”的特殊组合

合同模板是要重复多次使用的，要便于实际签署，并兼顾安全。因此，如果该合同模板较长，有多处要填充，则对合同正文部分往往采取“专用条款+通用条款”的组合。具体为：

1.合同中需要填充的条款集中放在“专用条款”版块。

显然，如果合同共10页，其中第1页、第4页、第7页、第9页、第10页各有几处要填写，就会给实际签署带来不便，很有可能漏填。可以想象实际负责签署合同的人（包括合同对方当事人）为追求效率，只会重点核对一下需要填充的内容，其他部分则大致浏览，把填充选择部分放在一处能提高其工作效率，而且能避免不小心漏填漏选，降低风险。

2.“专用条款”可以填充或修改，“通用条款”不允许修改，有利于企业合同管理。

实务中企业需要避免具体业务人员随意修改、添加合同条款，从而避免不可控的风险，为此将需要修改填充的地方归为一处，其他地方不允许修改，这有利于控制与检查。

专用条款往往是项目、标的、价款、工期等特定交易信息，可填入所需内容或选项，通用条款则无填充内容。

3.一般专用条款会放在前面，通用条款放在后面。

4.需要注意，在专用条款部分（特别是不仅是填空项，还有补充条款时），可专门说明“专用条款部分与通用条款部分不一致的，以专用条款为准”。

5.实务中，消费类合同常常是这种形式：正面专有条款+背面通用条款。

常见的快递单就属于这种，快递单背面就是通用的、不太重要的格式条款。

律师要注意，就算合同不分为“专用条款+通用条款”两个版块，在起草合同时，都应尽量将需要填写的条款集中在前面部分（最好是第1页），而不太需要改动、填写的条款放在后面部分。这样的合同文本更实用。

04  也可使用“通用合同+专用附件”的形式

这其实就是把通用条款（以及几条重点专用条款）放在主交易合同（即通用合同），把大部分专用条款放在附件中（即专用附件）。

例如：某单位只用一份劳动合同模板，但是岗位、薪资等却有多种模式，那如何处理呢？

回答：可以采取“一份劳动合同模板+不同岗位附件”的模式；这种情况下，劳动合同与附件不一定要一起签署。如果员工变更了岗位，那么劳动合同无需重签，重新签署一份岗位附件取代之前的岗位附件即可。

同样的，这种形式下也要约定“附件与XX合同不一致的，以附件为准”。

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